Как правильно заполнить отчет СЗВ-ТД в программе СБИС

С 2020 года компании должны подавать в Пенсионный Фонд РФ дополнительный отчет СЗВ-ТД. Это связано с изменением в российском законодательстве, и ряде нововведений, в частности – внедрение электронных трудовых книжек. Отчет подается в ПФР каждый месяц. Важно знать, как в СБИС заполнить отчет СЗВ-ТД, а также в каких случаях его нужно сформировать в 2020 году, а в каких в 2021 году.

СЗВ-ТД 2020 – изменения в законодательной базе

Отчетность по форме СЗВ-ТД, аббревиатура читается как сведения о трудовой деятельности, введена в связи с тем, что бланки трудовых книжек переводятся на электронные носители. В числе новых законодательных документов, которые внесли изменения в отчетность СЗВ-ТД:

• Перевод трудовых книжек на электронный носитель – № 439-ФЗ от 16.12.2019.
• Поправки к закону о персональном учете – ФЗ № 436 от 16.12.2019 N 436-ФЗ.
• Правительственное Постановление № 730п от 25.12.2019, утвердившее обновленные формы отчетности СЗВ-ТД.

Пенсионный фонд с 2020 года запустил новую отчётность, и уровень подачи документации. С этого года все отчеты будут поступать сразу в единую базу данных, минуя региональный уровень. Что требуется для регистрации в новом приемочном центре ПФР:

• Направьте Заявление в Пенсионный фонд;
• Заявление подается даже в случае, если ранее организация заключала соглашение с Пенсионным фондом;
• Заявление вы сможете подать на бумаге, или в электронным документом, во втором случае заверьте ЭП руководителя компании.

Бланк заявления вы найдете в личном кабинете СБИС. Направить эту заявку можно в пакете с отчетом СЗВ-ТД. Предусмотрена и отдельная подача заявления.

Сроки подачи отчета СЗВ-ТД

Все организации с регистрацией в ПФР уже в 2020 году будут сдавать новую отчетность. Однако, есть некоторые нюансы в обязательности подачи СЗВ-ТД:

1. В 2020 году отчет сдается в случае следующих кадровых перестановок:

• Принятие на работу;
• Перевод на новую должность;
• Увольнение по любой причине;
• Факт подачи заявления на ЭТК, или письменная заявка на сохранение предыдущего варианта (бумажного).

Кроме кадровых изменений, предусмотрен еще ряд случаев, обязывающих сдать отчет по указанной форме:

• Работодатель изменил название компании;
• У сотрудника есть факт изменения профессионального уровня, подтвержденного документом об образовании;
• Работник по приговору суда не имеет права занимать должность.

Важно! В том случае, если ни одного из указанных оснований в 2020 году не было, то первый отчет вы будете подавать в срок до 15 февраля 2021 года.

2. С 2021 года отчетность вводится в обязательном порядке во всех организациях, ИП, и прочих форм собственности. Сроки подачи отчета:

• 15 числа каждого месяца, который следует за фактом изменения – при переходе на постоянную работу, или получении заявления о форме ведения ТК.
• На следующий день после факта приема/увольнения сотрудника.

Заполняем отчет СЗВ-ТД пошагово

Новый вид отчетности имеет некоторые особенности, но составить его вы сможете в СБИС в любом из вариантов:

• В режиме онлайн, зайдя на веб-ресурс официального портала СБИС;
• В отдельной программе СБИС, которая установлена на компьютере.

Вариант заполнения отчета СЗВ-ТД на интернет-сайте СБИС

Если вы работаете без установки стационарной программы, то для начала зайдите на сайт https://online.sbis.ru/. Заполните форму входа, указав логин и пароль, и нажмите «Войти». дальнейшие действия:

1. Зайдите в раздел «Отчетность» (в некоторых версиях СБИС эту вкладку вы найдете в разделе «Учет»), и в выпавшем списке выберите «Пенсионный»;
2. Откроется титульный лист – сверьте все указанные реквизиты;
3. В верхней панели меню кликните на вкладку «Сотрудники», затем нажмите «+ Сотрудник», и начинайте добавлять работников/работника;
4. Откройте карточку сотрудника, наведите мышку на значок «+», напротив надписи «Мероприятия», внесите необходимые данные, нажмите «Сохранить».
5. Проверьте – все ли верно внесено, и нажмите кнопку «К отправке».

После получения из ПФР положительного протокольного ответа, отчет можно считать принятым Пенсионным фондом.

Как заполнить отчет в программе СБИС

Алгоритм работы в программе СБИС, установленной на стационарном компьютере, несколько отличается по названиям разделов. Но в целом, процедура аналогична:

• Откройте вкладку «ПФР», нажмите «Создать отчет», выберите «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников»;
• Сверьте – верно ли внесены реквизиты вашей организации, кликните «Далее»;
• Перейдите через раздел «Отредактировать отчет» в закладку «Сведения о трудовой деятельности», и тапните по надписи «Добавить»;
• Внесите сотрудника, подтвердите действия «Добавить», внесите информацию по работнику;
• После проверки отправьте отчет кнопкой «К отправке».

Оцените, пожалуйста, публикацию: