Главная>Сервисы>Как удалять созданные и отправленные отчеты в СБИС
Как удалять созданные и отправленные отчеты в СБИС
Система СБИС обладает широким функционалом и максимально упрощает процесс работы с документами. Клиенты могут использовать как онлайн-версию, чтобы редактировать и отправлять документацию прямо в ней, либо пользоваться программным обеспечением, которое предварительно следует установить на компьютер. Рассмотрим подробнее, как удалять созданные в СБИС отчеты.
Надо сказать, что несмотря на широкие возможности программы, взаимодействие с ней отличается максимальным комфортом и даже те пользователи, которые не могут похвастаться особыми навыками в работе с ПК без труда смогут разобраться с тем, как работать таким образом, создавать, редактировать и отправлять нужную документацию.
Однако даже невзирая на это, время от времени у пользователей появляются вопросы, которые связаны с работой в утилите.
Так например, иногда требуется удалить уже готовый отчёт или одну из его версий. Надо сказать, что эта операция имеет свои особенности, поэтому часто вызывает затруднения у тех, кто впервые с ней столкнулся. Но радует то, что невыполнимых задач не бывает.
Как удалить отчёт в СБИС: возможные причины
Необходимость в удалении отчёта возникает по нескольким причинам. Наиболее распространенными являются следующие:
Ошибки при составлении;
Потеря актуальности отчета;
Ненужная или старая версия.
Для удаления отчёта понадобится отобразить на экране перечень отчётной документации из аккаунта, а потом определиться с тем вариантом, который понадобится удалить. Его потребуется отметить галочкой.
Когда пользователь наведёт курсор на нужный вариант, возле него образуется всплывающее окно.
В нём, среди других пиктограмм, будет и крестик красного цвета. Следует нажать на него, чтобы выделить нужный документ.
После этого он автоматически переместится в корзину. Если потребуется, его всегда можно оттуда достать и восстановить.
Как удалить отправленный отчет
Нередко возникает вопрос, как удалить тот отчёт, который пользователь уже отправил в государственный орган. Ответ прост — точно так-же, как и в случае с простым удалением на стороне своего компьютера. Никаких отличий в процедуре нет.
В процессе удаления отчета есть одно существенное обстоятельство — удаление документа будет произведено только на стороне клиента. Отправленная версия в контролирующие органы останется по-прежнему.
Удалить отчёт там уже не удастся, поэтому важно тщательно проверять документ, который планируется куда-либо отправить.
Удаление нескольких отчетов одновременно
Также пользователь может удалить сразу несколько созданных отчетных документов одновременно.
Если в первом случае можно нажать на крестик непосредственно в самом файле, то в этой ситуации понадобится поработать с реестром массовых операций.
В нём нужно выделить все те документы, которые необходимо удалить, а после нажать на уже знакомый пользователю крестик и осуществить операцию.
Окончательное удаление отчетов из корзины
Как и в предыдущей ситуации, отмеченные файлы не будут удалены окончательно, а для начала переместятся в корзину.
Если впоследствии понадобится их восстановить, в нужном реестре следует отметить фильтр «Удалённые», а также указать временной отрезок, за который нужно найти документы.
После этого останется только открыть файл и восстановить его. Также можно выбрать сразу несколько пунктов и нажать значок восстановления в панели массовых операций.
Если документы точно более не пригодятся, их можно удалить и из корзины. Осуществить все вышеописанные операции можно как в браузерной версии программы, так и в локальном варианте.
Выводы
Процесс удаления, как можно заметить, отличается достаточной простотой. Однако, любые изменения с файлами следует делать до того, как отчёт будет отправлен в государственный орган. Если же это не будет сделано, впоследствии удастся изменить документ только со своей стороны. Адресат, который получит файл до того, как в него будут внесены правки, ознакомится только с первой версией, а не с отредактированной.
Загрузка...
