На любом предприятии никто не застрахован от болезни, по причине которой на некоторое время от работы придется воздержаться. В таких случаях работник уходит на больничный, который оформляется в медицинском учреждении, посредством которого ему начислят заработную плату за период болезни.

Виды больничных листов на предприятии

Больничный является документом, который подтверждает информацию о временной нетрудоспособности работника. Время отсутствия на работе по причине болезни оплачивает ФСС и работодатель.

В настоящее время, работники могут предоставлять не только бумажные больничные листы, но и листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Работник может предоставить электронный больничный лист, в случае, если:

  • В медицинском учреждении используются электронные листы нетрудоспособности;
  • Между работодателем и ФСС заключено соглашение о формировании ЭЛН;
  • Пациентом подписано согласие на получение электронного листа нетрудоспособности.

больничный

Как оформить больничный в СБИС самостоятельно: все способы

С помощью СБИС, сотрудники у которых есть доступ к личному кабинету системы, могут самостоятельно оформить больничный в программе до получения больничного листа. Сделать это можно несколькими способами.

Оформить больничный через календарь

Для того, чтобы оформить больничный в программе через календарь, необходимо произвести следующие действия:

  • На стартовой странице программы заходим во вкладку «Календарь»;
  • В столбце «Дата» кликаем на любую из ячеек и выбираем «Больничный»;
  • Заполняем даты отсутствия на работе по причине болезни и нажимаем «Сохранить».

календарь

Оформить больничный с помощью карточки сотрудника

Для того чтобы оформить больничный с помощью функционала «Сотрудники», необходимо:

  • Со стартовой страницы перейти во вкладку «Сотрудники» в меню, расположенном слева;
  • Выбрать сотрудника, для которого необходимо оформить больничный;
  • На странице сотрудника перейти во вкладку «Зарплата и учет»;
  • На данной странице нажать на «+Больничный» и указать период отсутствия;
  • Введенные данные необходимо сохранить, нажав на соответствующую кнопку.

карточка сотрудника

После сохранения данных о больничном, напротив заболевшего сотрудника в списке появится соответствующий значок о болезни.

По окончанию болезни сотрудник должен предоставить организации лист нетрудоспособности, и бухгалтер введет его данные в больничный.

оформление

Процедура оформления больничного бухгалтером

Бухгалтер может оформить в СБИС больничный сотрудника двумя способами: с помощью расчетного листка и с помощью функционала раздела «Сотрудники».

В расчетном листе необходимо нажать на кнопку «+» и выбрать больничный.

С помощью функционала раздела «Сотрудники» оформить больничный можно:

  • Перейдя во вкладку «Зарплата»;
  • Далее необходимо перейти в раздел «Больничные и пособия»;
  • Нажать на «+» и создать больничный.

расчетный листок

При создании больничного бухгалтером, заполнению подлежит большее количество данных. Так, бухгалтер должен заполнить:

  • Сотрудника, на которого оформлен больничный;
  • Статус больничного, который более подробно мы рассмотрим ниже;
  • Причину нетрудоспособности – соответствующий причине нетрудоспособности код;
  • Условия начисления пособия – если для сотрудника предусмотрены особые условия начисления.

Что такое статус больничного и как его установить

Статус больничного предполагает предоставление сотрудником больничного листа.

Бухгалтер может выбрать следующие статусы больничного:

  • «Не предоставлен» — данный статус устанавливается автоматически и может быть изменен, когда больничный лист будет предоставлен сотрудником. В случае, если сотрудник его не предоставит, работодатель может произвести оплату больничного самостоятельно;
  • «Предоставлен номер» — данный статус устанавливают при наличии номера электронного листа нетрудоспособности. Бухгалтер вводит полученные данные и отправляет запрос в ФСС. После того как ФСС ответит на запрос, программа произведет автоматический расчет пособия;
  • «Предоставлен на бумаге» — статус устанавливается при предоставлении больничного на бумажном носителе и данные для расчета заполняются вручную.

установка статуса больничного

Как заполнить данные по электронному больничному

Выше мы уже рассматривали условия, с помощью которых сотруднику доступно получение ЭЛН. Теперь рассмотрим поэтапно, как осуществлять работу с ЭЛН в рамках СБИС:

  • При выписке, сотруднику выдают номер больничного листа, который он передает бухгалтеру;
  • В уже созданном больничном, бухгалтер вводит номер электронного листа нетрудоспособности и дату его выдачи, проверяет данные сотрудника, в том числе СНИЛС, и направляет запрос в ФСС;
  • ФСС отвечает на запрос и отправляет работодателю электронный больничный лист;
  • После этого в разделе «Пособия и больничные» категории «Отчетность», напротив больничного статус изменится на галочку, что означает, больничный получен;
  • После получения больничного, бухгалтер заполняет расчетные данные о выплате пособия и направляет их в ФСС.

выбор статуса

Для того чтобы самостоятельно создавать больничные в системе СБИС необходимо иметь лицензию любого тарифа сервисов «Управление персоналом», «Бухгалтерия и учет». А для того чтобы осуществлять обмен с данными по больничным с ФСС – любой из тарифов сервиса «Отчетность через интернет».

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...
Добавить отзыв

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *