Как получить электронный больничный лист через СБИС бухгалтеру, сотрудникам

На любом предприятии никто не застрахован от болезни, по причине которой на некоторое время от работы придется воздержаться. В таких случаях работник уходит на больничный, который оформляется в медицинском учреждении, посредством которого ему начислят заработную плату за период болезни.

Виды больничных листов на предприятии

Больничный является документом, который подтверждает информацию о временной нетрудоспособности работника. Время отсутствия на работе по причине болезни оплачивает ФСС и работодатель.

В настоящее время, работники могут предоставлять не только бумажные больничные листы, но и листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Работник может предоставить электронный больничный лист, в случае, если:

• В медицинском учреждении используются электронные листы нетрудоспособности;
• Между работодателем и ФСС заключено соглашение о формировании ЭЛН;
• Пациентом подписано согласие на получение электронного листа нетрудоспособности.

Как оформить больничный в СБИС самостоятельно: все способы

С помощью СБИС, сотрудники у которых есть доступ к личному кабинету системы, могут самостоятельно оформить больничный в программе до получения больничного листа. Сделать это можно несколькими способами.

Оформить больничный через календарь

Для того, чтобы оформить больничный в программе через календарь, необходимо произвести следующие действия:

• На стартовой странице программы заходим во вкладку «Календарь»;
• В столбце «Дата» кликаем на любую из ячеек и выбираем «Больничный»;
• Заполняем даты отсутствия на работе по причине болезни и нажимаем «Сохранить».

Оформить больничный с помощью карточки сотрудника

Для того чтобы оформить больничный с помощью функционала «Сотрудники», необходимо:

• Со стартовой страницы перейти во вкладку «Сотрудники» в меню, расположенном слева;
• Выбрать сотрудника, для которого необходимо оформить больничный;
• На странице сотрудника перейти во вкладку «Зарплата и учет»;
• На данной странице нажать на «+Больничный» и указать период отсутствия;
• Введенные данные необходимо сохранить, нажав на соответствующую кнопку.

После сохранения данных о больничном, напротив заболевшего сотрудника в списке появится соответствующий значок о болезни.

По окончанию болезни сотрудник должен предоставить организации лист нетрудоспособности, и бухгалтер введет его данные в больничный.

Процедура оформления больничного бухгалтером

Бухгалтер может оформить в СБИС больничный сотрудника двумя способами: с помощью расчетного листка и с помощью функционала раздела «Сотрудники».

В расчетном листе необходимо нажать на кнопку «+» и выбрать больничный.

С помощью функционала раздела «Сотрудники» оформить больничный можно:

• Перейдя во вкладку «Зарплата»;
• Далее необходимо перейти в раздел «Больничные и пособия»;
• Нажать на «+» и создать больничный.

При создании больничного бухгалтером, заполнению подлежит большее количество данных. Так, бухгалтер должен заполнить:

• Сотрудника, на которого оформлен больничный;
• Статус больничного, который более подробно мы рассмотрим ниже;
• Причину нетрудоспособности – соответствующий причине нетрудоспособности код;
• Условия начисления пособия – если для сотрудника предусмотрены особые условия начисления.

Что такое статус больничного и как его установить

Статус больничного предполагает предоставление сотрудником больничного листа.

Бухгалтер может выбрать следующие статусы больничного:

• «Не предоставлен» — данный статус устанавливается автоматически и может быть изменен, когда больничный лист будет предоставлен сотрудником. В случае, если сотрудник его не предоставит, работодатель может произвести оплату больничного самостоятельно;
• «Предоставлен номер» — данный статус устанавливают при наличии номера электронного листа нетрудоспособности. Бухгалтер вводит полученные данные и отправляет запрос в ФСС. После того как ФСС ответит на запрос, программа произведет автоматический расчет пособия;
• «Предоставлен на бумаге» — статус устанавливается при предоставлении больничного на бумажном носителе и данные для расчета заполняются вручную.

Как заполнить данные по электронному больничному

Выше мы уже рассматривали условия, с помощью которых сотруднику доступно получение ЭЛН. Теперь рассмотрим поэтапно, как осуществлять работу с ЭЛН в рамках СБИС:

• При выписке, сотруднику выдают номер больничного листа, который он передает бухгалтеру;
• В уже созданном больничном, бухгалтер вводит номер электронного листа нетрудоспособности и дату его выдачи, проверяет данные сотрудника, в том числе СНИЛС, и направляет запрос в ФСС;
• ФСС отвечает на запрос и отправляет работодателю электронный больничный лист;
• После этого в разделе «Пособия и больничные» категории «Отчетность», напротив больничного статус изменится на галочку, что означает, больничный получен;
• После получения больничного, бухгалтер заполняет расчетные данные о выплате пособия и направляет их в ФСС.

Для того чтобы самостоятельно создавать больничные в системе СБИС необходимо иметь лицензию любого тарифа сервисов «Управление персоналом», «Бухгалтерия и учет». А для того чтобы осуществлять обмен с данными по больничным с ФСС – любой из тарифов сервиса «Отчетность через интернет».

Оцените, пожалуйста, публикацию: