На любом предприятии никто не застрахован от болезни, по причине которой на некоторое время от работы придется воздержаться. В таких случаях работник уходит на больничный, который оформляется в медицинском учреждении, посредством которого ему начислят заработную плату за период болезни.
Содержание:
Виды больничных листов на предприятии
Больничный является документом, который подтверждает информацию о временной нетрудоспособности работника. Время отсутствия на работе по причине болезни оплачивает ФСС и работодатель.
В настоящее время, работники могут предоставлять не только бумажные больничные листы, но и листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).
Работник может предоставить электронный больничный лист, в случае, если:
- В медицинском учреждении используются электронные листы нетрудоспособности;
- Между работодателем и ФСС заключено соглашение о формировании ЭЛН;
- Пациентом подписано согласие на получение электронного листа нетрудоспособности.
Как оформить больничный в СБИС самостоятельно: все способы
С помощью СБИС, сотрудники у которых есть доступ к личному кабинету системы, могут самостоятельно оформить больничный в программе до получения больничного листа. Сделать это можно несколькими способами.
Оформить больничный через календарь
Для того, чтобы оформить больничный в программе через календарь, необходимо произвести следующие действия:
- На стартовой странице программы заходим во вкладку «Календарь»;
- В столбце «Дата» кликаем на любую из ячеек и выбираем «Больничный»;
- Заполняем даты отсутствия на работе по причине болезни и нажимаем «Сохранить».
Оформить больничный с помощью карточки сотрудника
Для того чтобы оформить больничный с помощью функционала «Сотрудники», необходимо:
- Со стартовой страницы перейти во вкладку «Сотрудники» в меню, расположенном слева;
- Выбрать сотрудника, для которого необходимо оформить больничный;
- На странице сотрудника перейти во вкладку «Зарплата и учет»;
- На данной странице нажать на «+Больничный» и указать период отсутствия;
- Введенные данные необходимо сохранить, нажав на соответствующую кнопку.
После сохранения данных о больничном, напротив заболевшего сотрудника в списке появится соответствующий значок о болезни.
По окончанию болезни сотрудник должен предоставить организации лист нетрудоспособности, и бухгалтер введет его данные в больничный.
Процедура оформления больничного бухгалтером
Бухгалтер может оформить в СБИС больничный сотрудника двумя способами: с помощью расчетного листка и с помощью функционала раздела «Сотрудники».
В расчетном листе необходимо нажать на кнопку «+» и выбрать больничный.
С помощью функционала раздела «Сотрудники» оформить больничный можно:
- Перейдя во вкладку «Зарплата»;
- Далее необходимо перейти в раздел «Больничные и пособия»;
- Нажать на «+» и создать больничный.
При создании больничного бухгалтером, заполнению подлежит большее количество данных. Так, бухгалтер должен заполнить:
- Сотрудника, на которого оформлен больничный;
- Статус больничного, который более подробно мы рассмотрим ниже;
- Причину нетрудоспособности – соответствующий причине нетрудоспособности код;
- Условия начисления пособия – если для сотрудника предусмотрены особые условия начисления.
Что такое статус больничного и как его установить
Статус больничного предполагает предоставление сотрудником больничного листа.
Бухгалтер может выбрать следующие статусы больничного:
- «Не предоставлен» — данный статус устанавливается автоматически и может быть изменен, когда больничный лист будет предоставлен сотрудником. В случае, если сотрудник его не предоставит, работодатель может произвести оплату больничного самостоятельно;
- «Предоставлен номер» — данный статус устанавливают при наличии номера электронного листа нетрудоспособности. Бухгалтер вводит полученные данные и отправляет запрос в ФСС. После того как ФСС ответит на запрос, программа произведет автоматический расчет пособия;
- «Предоставлен на бумаге» — статус устанавливается при предоставлении больничного на бумажном носителе и данные для расчета заполняются вручную.
Как заполнить данные по электронному больничному
Выше мы уже рассматривали условия, с помощью которых сотруднику доступно получение ЭЛН. Теперь рассмотрим поэтапно, как осуществлять работу с ЭЛН в рамках СБИС:
- При выписке, сотруднику выдают номер больничного листа, который он передает бухгалтеру;
- В уже созданном больничном, бухгалтер вводит номер электронного листа нетрудоспособности и дату его выдачи, проверяет данные сотрудника, в том числе СНИЛС, и направляет запрос в ФСС;
- ФСС отвечает на запрос и отправляет работодателю электронный больничный лист;
- После этого в разделе «Пособия и больничные» категории «Отчетность», напротив больничного статус изменится на галочку, что означает, больничный получен;
- После получения больничного, бухгалтер заполняет расчетные данные о выплате пособия и направляет их в ФСС.
Для того чтобы самостоятельно создавать больничные в системе СБИС необходимо иметь лицензию любого тарифа сервисов «Управление персоналом», «Бухгалтерия и учет». А для того чтобы осуществлять обмен с данными по больничным с ФСС – любой из тарифов сервиса «Отчетность через интернет».