Обзор личного кабинета системы «СБИС Онлайн»: вход, регистрация, отзывы

Программа СБИС изначально разработанная для подачи электронной отчетности компаний и физических лиц через интернет. В ходе усовершенствования этот портал стал комплексом облачных сервисов, посредством которых происходит взаимодействие компаний с госорганами, проверка контрагентов на их надежность передача отчетности предприятий в Налоговые органы.

Сегодня СБИС предлагает расширенные возможности:

• электронный документооборот;
• поиск закупок, их анализ и работа с клиентами;
• постановка задач и контроль за их исполнением;
• ведение бухгалтерских ведомостей;
• проведение совещаний в режиме онлайн и вебинаров;
• создание групп и чатов внутри корпоративной структуры и для работы с партнерами;

Для пользования всем функционалом необходимо зарегистрироваться в программе и создать личный кабинет пользователя.

Все услуги и возможности представлены в онлайн режиме: отправка отчетов и счетов, заключение и подписание договоров, обмен документацией. Это программный комплекс будет удобен как для компаний, так и для частных клиентов.

Возможности и функции личного кабинета СБИС

• Проверка контрагентов онлайн. Эта функция позволяет выяснить, насколько надежна компания, с которой планируется заключение сотрудничества. Система собирает всю публичную информацию о фирмах и организациях, а также имеет доступ к поведению будущих партнеров на ранее проведенных тендерах: возможность запросить конкурсную документацию и уточнить чистоту судебных историй.
• Онлайн-касса СБИС. С ее помощью ведется учет продукции на складе, происходит процесс закупок, составляются зарплатные ведомости. Она позволяет контролировать выполнение сотрудниками поставленных задач, анализировать продажи и сдавать отчеты.
• Онлайн-отчетность. Это самая востребованная и основная опция ЛК. Она позволяет работать с отчетностью, направляемой в госструктуры. Актуальная информация о сроках сдачи отчетов и инстанциях, в которые она должна быть направлена. Одновременно с этим есть возможность проверки правильности составления документации и исправления ее в онлайн режиме. Готовые отчеты отправляются в государственные инстанции в один клик.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

Начало работы в системе начинается с авторизации в ЛК пользователя. На главной страничке СБИС найти кнопку «начать работу» и кликнуть на нее. Частные лица заходят в личный кабинет через свою учетную запись, соцсети или «Госуслуги». Предусмотрен и вариант двухфазного входа – при авторизации используется телефонный номер, на который поступает уникальный код. При каждом входе он новый.

Корпоративные клиенты авторизуются по сертификату электронной подписи, что гарантирует высокий уровень защиты данных.

Вход в личный кабинет Тензор СБИС Онлайн по сертификату

Авторизоваться в системе можно либо на стационарном устройстве, либо на современных гаджетах, с установленным приложением платформы. Для этого понадобится ключ или стандартный сертификат, который ПО хранит в своей памяти. Вход по ЭЦП можно осуществить только после установки расширения «СБИС плагин» и его запуска. Первый вход производится таким образом:

• На странице доступа в ЛК, выбирается способ входа: «По сертификату электронной подписи».
• На экране появится окно, предлагающее запустить СБИС плагин. Нажать кнопку «Скачать».
• Запустить Мастер установки, трижды кликнуть на «Далее», затем подтвердить установку и завершить ее. Система переведет в ЛК.

Все последующие входы в кабинет пользователя происходят авоматически после включения компьютера.

Следует учесть, что система поддерживается только в ОС седьмой и десятой версий Windows.

Войти в личный кабинет по логину и паролю на СБИС ру

Авторизация осуществляется в форме входа, которая открывается при нажатии кнопку «Начать работу». Юридические лица и ИП входят по коду и логину, которым является номер ИНН. Пароль устанавливается самостоятельно при первом входе в систему.

Частным лицам лучше предпочесть вход тремя предложенными вариантами:

• Ввод личной учетной записи – связка логин/пароль;
• Через «Госулуги», при наличии учетной записи на этом портале. Соответствующая кнопка расположена в нижней части странички для входа;
• Через аккаунт одной из соцсетей, выбор подходящей осуществляется в строке соцсетей, размещенной в окне входа.

Регистрация личного кабинета СБИС: все способы

Персональный профиль создается в зависимости от статуса пользователя – частное лицо, или руководитель фирмы. Каждый из вариантов регистрации ЛК СБИС имеет свои особенности.

Регистрация физического лица

В разделе регистрации необходимо выбрать один из подходящих вариантов.

• В данном случае кликнуть по картинке «Физическое лицо».
• В предложенной строке ввести номер телефона, на который система пришлет код для продолжения процедуры.

Можно выбрать создание кабинета через кнопку значков социальных сетей. Следуя дальнейшим простым инструкциям, профиль создается за считанные минуты. Если нужно создать ЛК через смартфон потребуется верификация.

При входе по номеру телефона дождитесь сообщения в личном кабинете. Регистрация через соцсеть отправит инструкцию по дальнейшим действиям на электронный адрес, через которые зарегистрирован аккаунт в социальной сети.

Зарегистрировать юрлицо или ИП

Основанием для открытия личного кабинета служат реквизиты компании или наличие ЭЦП.

• Электронная подпись заводится в систему автоматически, при ее получении, достаточно при входе обновить данные системы.
• Регистрация по реквизитам потребует введения дополнительной информации в личную карточку: название фирмы, ИНН и адрес электронной почты.

Активация кабинета осуществляется через ссылку, поступившую на e-mail клиента.

Восстановление пароля от личного кабинета СБИС

Эта процедура осуществляется на странице авторизации по ссылке, расположенной рядом с авторизационной формой – «Забыл пароль».

На странице восстановления данных вводятся:

• Имя владельца аккаунта:
• Телефонный номер или адрес электронной почты.

Инструкции поступят от сервиса на указанные ранее носители информации: почта или мобильный.

Для успешного прохождения процедуры и восстановления своих данных нужно следовать рекомендациям, которые предлагает сервис.

Как подключить СБИС Онлайн

Для начала работы в программе требуется ее подключение. Для этого понадобится электронный носитель, на котором будет происходить работа в системе и доступ в Интернет.

• Зайдя на главную страницу СБИС, достаточно кликнуть «Начать работу».
• На следующей странице откроется формуляр для регистрации и создания индивидуальной учетной записи, которая в дальнейшем станет доступом ко всем возможностям, предоставляемым программой.

Есть две полноценные версии использования СБИС:

• Работа только в браузере, в этом случае используется Internet Explorer, Firefox или подобная программа;
• Установка специализированных программных продуктов. После их скачивания работу в системе происходит через отдельные программы.

Продление электронной подписи

Сроки действия ЭЦП имеют свои ограничения. Продлевать ее действие можно двумя способами, в зависимости от времени, которое осталось до окончания срока годности.

Если до окончания действия подписи останется меньше месяца, то о необходимости ее продления сообщит система.

• Нажав на предложение «Продлите сертификат ЭЦП», сервис предложит инструкцию, выполняя которую можно быстро все решить.

Если до окончания его действия больше месяца, то выполнить следующие действия:

• В карточке своей компании на вкладке «Ответственные лица» найти сотрудника, которому требуется продление ЭЦП.
• Запустить Мастер продления, применить вариант «Получить по каналам связи» и нажать «Далее».
• В заявке проверить реквизиты, присоединить к ней сканированную документацию и сгенерировать подпись. Нажать «Сертификат верный»
• Заявку необходимо проверить в карточке организации и подтвердить во всплывшем окне. Произойдет автоматическая установка.

СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

Это программное обеспечение, требующееся для работы с сервисом в режиме реального времени и выступающее гарантом сохранности персональных данных. Наличие данной программы позволяет зарегистрировать и авторизоваться в кабинете пользователя по ЭЦП.

Но главный ее функционал состоит в расширенных возможностях предложенных клиенту.  Она позволяет подписывать документы, редактировать созданные файлы, сканировать бумаги и передавать необходимые сведения в УТМ.

Как только появляются новые задачи или события – программа моментально оповещает об этом пользователя.

Скачать программу СБИС с официального сайта

• Для скачивания нужно зайти на официальный портал СБИС и открыть страницу по ссылке https://sbis.ru/download.
• В меню «Скачать», расположенном в левой части страницы, выбрать требуемое программное обеспечение и запустить загрузку.

Этот раздел поддерживает как полные версии всех программ, так и самые свежие обновления. Скачивание производится после уточнения одного нюанса – соответствует ли ПО тарифному плану, который подключен у пользователя.

• Выбрав программу нажать на ее установку и следовать инструкциям сервиса.
• После установки следует перезапустить работу системы.

Мобильное приложение СБИС

Телефон и наличие интернета дают возможность работать в СБИС, не привязываясь к стационарным компьютерам. Приложение СБИС подходит для устройств на базе Android или iOS. Для авторизации в мобильном ЛК используются те же реквизиты, что и в вэб-версии.

Мобильная версия поддерживает весь функционал, которым наделен интернет-портал. В нем происходит полноценный обмен сообщениями и отправка электронных документов, любые изменения и события отображаются в ленте информации, своевременно поступают уведомления о сроках отчетности и стадиях отправки документов. Имеется и облачное хранилище для документов, рабочий календарь, в котором учены все отпуска и больничные сотрудников. Можно воспользоваться планировщиков задач и совершать звонки в любом формате.

Телефон горячей линии СБИС

Все клиенты компании могут проконсультироваться и получить информацию по круглосуточному бесплатному номеру +7 495 532 0228. При этом есть возможность звонить партнерам сервиса. Полный список доступных телефонных номеров есть на сайте в разделе «Контакты».

Альтернативным способом связи со СБИС служит электронная почта компании, обращение отправляются на адреса: [email protected] или [email protected]

На главной странице сайта доступен ряд дополнительных возможностей для технической поддержки клиента:

• Заказ обратного звонка. Пользователю, на оставленный им номер, перезвонят из колл-центра.
• Написание сообщений в соцсети;
• Общение с оператором в онлайн-чате.